핵심 요약: 단순 반복 업무의 AI 업무 자동화는 전면 개편보다 2주 파일럿으로 검증 가능한 핵심 영역부터 시작하는 것이 안전해요. 중간 외주 없는 자체 풀스택 체계로 구축 비용을 시중가 대비 30~50% 절감하고, 소스 코드 100% 양도와 6개월 무상 하자보증으로 운영 안정성을 확보할 수 있습니다.
아직도 반복 업무에 인력을 쓰시나요?
매일 쏟아지는 정산서와 서류 검토에 인력을 소모하고 계신가요? 단순 반복 작업에 묶여 정작 중요한 사업 확장에 집중하지 못하는 운영 현장의 문제를 명확한 기술과 데이터로 해결해 드립니다.
반복 업무 현장의 비효율과 비용 누수
월말마다 영수증과 정산 내역을 대조하느라 사무실에 늦게까지 불이 켜져 있어요. 담당자마다 서식이 달라 취합할 때마다 크고 작은 계산 실수가 발생합니다.
수작업 처리는 업무 지연뿐만 아니라 인건비 상승과 휴먼 에러로 직결돼요. 시스템 정비 없이 인원만 늘리는 방식은 장기적인 운영에 큰 부담을 줍니다.
- 수기 입력으로 인한 정산 및 장부 오차 발생 위험
- 문서 분류 및 요약에 소모되는 과도한 근무 시간
- 퇴사나 인사이동 시 업무 공백과 인수인계 지연
- 비효율적인 업무 흐름으로 인한 운영비 증가
구축 대금은 선금, 중도금, 잔금 형태로 단계별 나누어 집행되므로 초기 부담을 덜 수 있어요. 반복 작업에 낭비되는 시간과 비용을 줄이는 것이 자동화의 첫걸음입니다.
단순 반복 업무는 어떻게 자동화할 수 있을까요?
기존 업무 흐름을 정밀하게 분석하여 반복 빈도가 높고 규칙이 명확한 영역부터 순차적으로 AI 에이전트를 연동해야 합니다.
무작정 값비싼 솔루션을 도입하기보다 실제 작업자가 매일 반복하는 작업 단위부터 분해해야 해요. 데이터 입력, 서류 요약, 지출 분류처럼 규칙 기반 처리가 가능한 구간을 먼저 선별합니다.
저희는 플랫폼 SI 풀스택 구축 기술과 120개 이상의 AI 도구 운영 노하우를 결합하여 기업에 최적화된 워크플로우를 재설계해요. 대기업 및 공공기관 경쟁입찰 선정 및 38억 원 이상의 프로젝트를 수행하며 축적한 아키텍처 노하우를 바탕으로 설계합니다.
복잡한 레거시 전산망에도 API와 에이전트를 정밀하게 도입하여 기존 시스템의 연속성을 해치지 않아요. 단계별 5영업일 내 제안과 구체적인 로드맵을 통해 불필요한 시행착오를 줄여드립니다. 자체 데이터에 최적화된 AI 코어를 심어야 진정한 업무 효율화가 실현됩니다.
외주 마진을 덜어내고 실측된 효율을 만듭니다
함께워크 SI는 하청 외주 0% 원칙으로 의사결정자가 직접 설계하고 개발하여 불필요한 중간 마진을 제거했어요. 시중가 대비 30~50% 절감된 견적 기준으로 대기업 수준의 산출물을 제공합니다.
실제 자산관리 플랫폼(HouseRentAms) 정산 자동화 적용 결과, 6개월 만에 수작업 오류 0건을 달성하고 처리 시간을 85% 단축한 실측 사례가 있어요. 더불어 임대 매출 37% 개선과 운영 인력 절감 효과를 거두었습니다.
| 구분 | 일반 외주 대행 | 함께워크 SI 직영 구축 |
|---|---|---|
| 개발 방식 | 중간 하청 및 재외주 운영 | 직접 설계 및 자체 풀스택 개발 |
| 비용 구조 | 중간 마진 발생 | 시중가 대비 30~50% 절감 견적 |
| 사후 지원 | 유지보수 별도 계약 유도 | 6개월 무상 하자보증 및 소스 100% 양도 |
구축 완료 후 소스 코드를 100% 양도하여 향후 특정 개발사에 종속되지 않는 독립적인 운영 환경을 보장합니다. 기본 기술 진단과 AX SI 구축 상담은 100,000원에 사전 진행이 가능해요.
2주 파일럿으로 검증하는 안전한 도입 절차
본계약 체결 전 2주 파일럿 구현을 거쳐 시스템의 실효성과 투자 대비 효과를 먼저 검증합니다.
AI 도입 실패 위험을 줄이기 위해 착수 후 2주 동안 핵심 기능을 작동하는 프로토타입을 먼저 제작해 드려요. 파일럿 결과를 직접 확인한 뒤 본계약으로 전환하실 수 있으며, 본계약 진행 시 파일럿 비용은 전액 공제 처리됩니다.
납품 후에도 6개월 동안 무상 하자보증을 운영하여 현업 적용 과정에서 발생하는 기술적 변수를 안정적으로 잡아드려요. 요구정의부터 설계, 개발, 이관까지 모든 단계별 산출물을 투명하게 공유합니다.
의사결정자가 곧 작업자인 원스톱 개발 체계로 신속하고 왜곡 없는 기술 소통을 지원합니다.
도입 전 자가 진단 체크리스트
- 매주 동일한 양식의 데이터를 수기로 입력하거나 대조하는 데 5시간 이상 쓰는지 확인
- 정산 및 문서 검토 과정에서 작업자 실수로 인한 수정 요청이 반복되는지 점검
- 기존 업무 시스템의 소스 코드 양도 및 독립적인 기능 확장이 가능한 구조인지 검토
- 2주 이내 파일럿으로 ROI를 검증해 줄 수 있는 기술 파트너인지 확인
Q: AI 업무 자동화를 도입할 때 가장 먼저 해야 할 일은 무엇인가요?
A: 전면 개편보다는 매일 반복되는 정산, 문서 분류 등 규칙성이 뚜렷한 단순 반복 업무를 선별하고, 2주 파일럿을 통해 실제 시간 절감 효과와 데이터 정합성을 먼저 검증하는 것이 안전합니다.
Q: 개발 완료 후 자체적으로 유지보수가 가능한가요?
A: 네, 함께워크 SI는 구축 완료 후 소스 코드를 100% 양도하며 요구정의 및 설계 산출물을 투명하게 제공하여 사내 내재화와 독립 운영이 가능하도록 지원합니다.
Q: 구축 비용과 프로젝트 진행 방식은 어떻게 되나요?
A: 초기 상담 후 5영업일 내 제안서를 제출하며, 비용은 작업 범위에 따른 라인별 견적 기준으로 투명하게 산정됩니다. 착수 시 선금, 중도금, 잔금으로 나뉘며 6개월 무상 하자보증이 포함됩니다.
단순 반복 업무의 자동화는 비용 절감뿐만 아니라 조직의 핵심 역량을 성장시키는 출발점이에요. AI 에이전트 도입 절차 및 사례를 참고하시거나, 업무 자동화 사전 진단 상담을 통해 우리 회사에 필요한 최적의 시스템 구성을 먼저 확인해 보세요.